Obchodní podmínky

1. Úvodní ustanovení

Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky") upravují práva a povinnosti mezi společností Kremovaya Kinza, se sídlem Dlouhá 123, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČO: 12345678 (dále jen „Poskytovatel") a objednatelem služeb (dále jen „Objednatel"), které vznikají při poskytování restaurátorských a souvisejících služeb.

Tyto Podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy o dílo nebo jiné smlouvy uzavřené mezi Poskytovatelem a Objednatelem (dále jen „Smlouva").

2. Definice pojmů

Pro účely těchto Podmínek se rozumí:

  • Služby – restaurátorské práce, konzervační zásahy, průzkumy, posudky a další související služby nabízené Poskytovatelem.
  • Předmět díla – starožitný nebo historický předmět (nábytek, obraz, keramika apod.), který je předmětem restaurátorských nebo konzervačních prací.
  • Restaurátorský záměr – dokument popisující plánovaný rozsah a způsob provedení restaurátorských prací.
  • Předávací protokol – dokument potvrzující předání Předmětu díla Poskytovateli nebo jeho navrácení Objednateli.

3. Uzavření smlouvy

3.1 Objednávka služeb

Objednatel může služby objednat:

  • osobně v provozovně Poskytovatele
  • telefonicky
  • e-mailem na adrese [email protected]
  • prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách Poskytovatele

3.2 Návrh restaurátorského záměru a cenová nabídka

Na základě prvotní konzultace a průzkumu Předmětu díla Poskytovatel vypracuje návrh restaurátorského záměru a cenovou nabídku, které předloží Objednateli ke schválení. Cenová nabídka obsahuje rozsah plánovaných prací, předpokládanou dobu realizace a cenu za provedení služeb.

3.3 Uzavření smlouvy

Smlouva mezi Poskytovatelem a Objednatelem je uzavřena okamžikem:

  • podpisu písemné smlouvy o dílo oběma stranami, nebo
  • písemným potvrzením objednávky Poskytovatelem, nebo
  • uhrazením zálohy na základě cenové nabídky Poskytovatele

4. Práva a povinnosti Poskytovatele

4.1 Provedení služeb

Poskytovatel se zavazuje:

  • provést sjednané služby s odbornou péčí, v souladu s restaurátorským záměrem a v dohodnutém termínu
  • respektovat historickou a uměleckou hodnotu Předmětu díla
  • používat materiály a postupy odpovídající charakteru Předmětu díla
  • průběžně informovat Objednatele o postupu prací, zejména v případě zjištění nových skutečností, které mohou mít vliv na rozsah prací nebo cenu

4.2 Dokumentace

Poskytovatel provede dokumentaci stavu Předmětu díla před zahájením prací, v průběhu restaurování a po dokončení. Tato dokumentace bude součástí závěrečné restaurátorské zprávy, kterou Poskytovatel předá Objednateli při předání dokončeného díla.

4.3 Odmítnutí zakázky

Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout provedení služeb, pokud:

  • provedení požadovaných prací je v rozporu s etickými principy restaurování
  • požadované práce přesahují odborné možnosti Poskytovatele
  • stav Předmětu díla neumožňuje bezpečné provedení požadovaných prací

5. Práva a povinnosti Objednatele

5.1 Poskytnutí informací

Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli všechny dostupné informace o Předmětu díla, jeho historii, předchozích restaurátorských zásazích a případných známých poškozeních.

5.2 Součinnost

Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost pro řádné provedení služeb, zejména umožnit přístup k Předmětu díla pro účely průzkumu, zajistit bezpečný transport Předmětu díla do restaurátorské dílny Poskytovatele a zpět (pokud není dohodnuto jinak), a reagovat na případné dotazy a žádosti Poskytovatele v průběhu realizace zakázky.

5.3 Úhrada ceny

Objednatel je povinen uhradit cenu za provedené služby ve sjednané výši a termínech.

6. Předání a převzetí Předmětu díla

6.1 Předání k restaurování

Při předání Předmětu díla k restaurování bude sepsán předávací protokol, který obsahuje popis stavu Předmětu díla, identifikační údaje Předmětu díla a další důležité informace. Předávací protokol bude podepsán oběma stranami.

6.2 Převzetí po dokončení prací

Po dokončení restaurátorských prací vyzve Poskytovatel Objednatele k převzetí Předmětu díla. Při převzetí bude sepsán předávací protokol, který potvrdí dokončení prací a převzetí Předmětu díla Objednatelem. Součástí předání je i restaurátorská zpráva dokumentující provedené práce.

6.3 Výhrady při převzetí

Pokud má Objednatel při převzetí výhrady ke kvalitě provedených prací, je povinen tyto výhrady bezodkladně písemně specifikovat. Poskytovatel je povinen oprávněné výhrady odstranit v přiměřené lhůtě.

7. Cena a platební podmínky

7.1 Stanovení ceny

Cena za služby je stanovena na základě cenové nabídky, která vychází z rozsahu potřebných prací a jejich náročnosti. Cena může být stanovena:

  • pevnou částkou za celé dílo
  • hodinovou sazbou
  • kombinací výše uvedených způsobů

7.2 Změna ceny

Pokud v průběhu restaurování dojde ke zjištění skrytých vad nebo poškození, které vyžadují rozšíření rozsahu prací, Poskytovatel na tuto skutečnost upozorní Objednatele a předloží mu dodatečnou cenovou nabídku. K rozšíření prací a navýšení ceny dojde pouze po písemném souhlasu Objednatele.

7.3 Zálohy

Poskytovatel je oprávněn požadovat zálohu ve výši až 50 % z celkové ceny díla před zahájením prací. V případě rozsáhlejších a dlouhodobějších zakázek mohou být dohodnuty i průběžné platby.

7.4 Splatnost

Doplatek ceny je splatný při převzetí dokončeného díla, není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak. Faktura je splatná do 14 dnů od jejího vystavení.

7.5 Prodlení s platbou

V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn účtovat zákonný úrok z prodlení a v případě prodlení delšího než 30 dnů může odstoupit od Smlouvy.

8. Termíny plnění

8.1 Stanovení termínu

Termín dokončení prací je stanoven ve Smlouvě nebo v cenové nabídce. Tento termín může být prodloužen v případě:

  • zjištění skrytých vad vyžadujících dodatečné práce
  • neposkytnutí potřebné součinnosti ze strany Objednatele
  • působení vyšší moci

8.2 Informování o prodlení

Pokud dojde k okolnostem, které mohou způsobit prodlení s dokončením prací, Poskytovatel o tom bezodkladně informuje Objednatele a navrhne nový termín dokončení.

9. Odpovědnost za vady a reklamace

9.1 Záruka za kvalitu

Poskytovatel poskytuje záruku za kvalitu provedených prací v délce 24 měsíců od předání díla Objednateli. Záruka se nevztahuje na:

  • běžné opotřebení
  • poškození způsobené nevhodným zacházením nebo nedodržením pokynů pro péči o restaurovaný předmět
  • poškození způsobené třetí osobou
  • poškození způsobené vyšší mocí nebo nevhodnými podmínkami pro uložení předmětu

9.2 Reklamační řízení

Reklamaci je Objednatel povinen uplatnit písemně bez zbytečného odkladu po zjištění vady. Reklamace musí obsahovat popis vady a požadovaný způsob jejího odstranění.

9.3 Vyřízení reklamace

Poskytovatel se zavazuje vyřídit reklamaci do 30 dnů od jejího uplatnění. V případě oprávněné reklamace Poskytovatel odstraní vady bezplatně v přiměřené lhůtě.

10. Odpovědnost za škodu a pojištění

10.1 Odpovědnost Poskytovatele

Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou na Předmětu díla v době, kdy se nachází v jeho držení. Poskytovatel neodpovídá za škodu:

  • která vznikla v důsledku skrytých vad Předmětu díla
  • která vznikla v důsledku nevyhnutelných změn při odborném restaurátorském zásahu
  • způsobenou vyšší mocí

10.2 Pojištění

Poskytovatel má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při provádění restaurátorských prací. Na žádost Objednatele může být sjednáno dodatečné pojištění Předmětu díla po dobu restaurování.

11. Odstoupení od smlouvy

11.1 Odstoupení Objednatelem

Objednatel může odstoupit od smlouvy v případě:

  • prodlení Poskytovatele s dokončením díla delším než 60 dnů, pokud toto prodlení nebylo způsobeno okolnostmi uvedenými v bodě 8.1
  • závažného porušení povinností Poskytovatelem

11.2 Odstoupení Poskytovatelem

Poskytovatel může odstoupit od smlouvy v případě:

  • prodlení Objednatele s úhradou zálohy nebo faktury delším než 30 dnů
  • neposkytnutí potřebné součinnosti Objednatelem ani po písemné výzvě
  • zjištění, že Předmět díla je padělek nebo je zatížen právními vadami

11.3 Vypořádání při odstoupení

V případě odstoupení od smlouvy jsou strany povinny vzájemně si vrátit poskytnutá plnění. Poskytovatel má nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů na již provedené práce.

12. Ochrana osobních údajů

Poskytovatel zpracovává osobní údaje Objednatele v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů.

13. Komunikace mezi stranami

Komunikace mezi Poskytovatelem a Objednatelem probíhá přednostně e-mailem nebo telefonicky, není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak. Důležitá sdělení, zejména týkající se změn rozsahu prací, ceny nebo termínů, musí být učiněna písemnou formou (e-mailem s potvrzením o přečtení nebo doporučeným dopisem).

14. Řešení sporů

Případné spory mezi Poskytovatelem a Objednatelem budou řešeny přednostně smírnou cestou. Pokud nedojde k dohodě, budou spory řešeny u věcně a místně příslušného soudu v České republice.

15. Závěrečná ustanovení

15.1 Rozhodné právo

Právní vztahy mezi Poskytovatelem a Objednatelem se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

15.2 Změny podmínek

Poskytovatel si vyhrazuje právo na změnu těchto Podmínek. Změny se nevztahují na již uzavřené Smlouvy.

15.3 Oddělitelnost ustanovení

Pokud se některé ustanovení těchto Podmínek stane neplatným nebo neúčinným, zůstávají ostatní ustanovení v platnosti.

15.4 Účinnost

Tyto Podmínky jsou účinné od 1. ledna 2023.